Privacy

betreffend Internet der Firma 1A Pharma GmbH

1. Garantie der Privatsphäre resp. des persönlichen Datenschutzes

Der Begriff Personendaten umfasst in vorliegender Darstellung der für die 1A Pharma GmbH geltenden 1A Pharma GmbH Datenschutzpolitik Elemente wie Namen, E-Mail- und Wohnadresse, also Daten welche der Identifikation einer Person dienen. 1A Pharma GmbH (1A Pharma) zeichnet keine Personendaten auf ohne das Einverständnis der betroffenen Person.

2. Beabsichtigter Gebrauch von Personendaten

Die meisten von 1A Pharma zur Verfügung gestellten Internet-Dienste können ohne persönliche Registrierung und Offenlegung der Identität besucht werden. Bei einigen der angebotenen Internet-Dienste wird jedoch eine Registrierung vorausgesetzt, um die Web-Site besuchen zu können. In diesen Fällen muss auf der angewählten Web-Site ein Formular ausgefüllt werden, wobei gewisse Felder zwingend, andere freiwillig ausgefüllt werden müssen resp. können. Zusätzlich muss jeweils ein Anwender-Name (user name) und ein Passwort (password) gewählt werden. Werden im Formular die zwingend auszufüllenden Felder leer gelassen, wird der Zugang auf die angewählte Web-Site möglicherweise verweigert. Infolge wird es auch nicht möglich sein, dass 1A Pharma allfällige Anfragen beantwortet und bearbeitet.

1A Pharma zeichnet Personendaten nur für spezielle, begrenzte Zwecke auf, über welche die betroffenen Personen bei der Registrierung bzw. wo immer Personendaten preiszugeben sind, unterrichtet werden. Beispielsweise können aufgezeichnete Personendaten dafür verwendet werden, Kunden mit Produkten oder Dienstleistungen zu versorgen, um einem Kunden die gelieferten Produkte und Dienstleistungen in Rechnung zu stellen, Produkte und Dienstleistungen, welche für den Kunden von Interesse sind, vorzustellen oder auch einfach zur Kommunikation für irgendwelche Zwecke. Informationen und Personendaten, welche an das 1A Pharma Kundendienstleistungszentrum gelangen, werden ausschließlich für die Problembehebung des Kunden verwendet und bleiben ansonsten privat.

1A Pharma bewahrt Personendaten nur solange auf als für die dargelegten Zwecke notwendig und im Übrigen im Einklang mit allfällig anwendbaren gesetzlichen und ethischen Geheimhaltungspflichten.

3. Geheimhaltung von Personendaten

1A Pharma wird keine aufgezeichneten Personendaten an Drittparteien verkaufen, verteilen oder auf andere Weise entgeltlich oder unentgeltlich zugänglich machen. Trotz dieses Grundsatzes müssen Personendaten gelegentlich Dritten zugänglich gemacht werden können, welche für oder im Namen von 1A Pharma handeln oder im Zusammenhang mit der Geschäftsführung von 1A Pharma stehen, um die Personendaten ihrem ursprünglich zugrundeliegenden Aufzeichnungszweck entsprechend weiterzubearbeiten.

Wo die Weitergabe von Personendaten an Dritte aus welchen Gründen auch immer wahrscheinlich oder notwendig ist, wird 1A Pharma - wo immer möglich – bemüht sein, die Offenlegung und den beabsichtigten Verwendungszweck der Personendaten klar und deutlich zu bezeichnen. Solche Drittparteien richten sich möglicherweise nach anderen Datenschutzgrundsätzen aus. Nichtsdestotrotz ist 1A Pharma bestrebt, dass solche Drittparteien eine mit 1A Pharma vergleichbare Datenschutzpolitik mit hohem Sicherheitsstandard betreiben. Gegebenenfalls wird 1A Pharma - wo angemessen - mittels Vertrag mit der Drittpartei sicherstellen, dass die dem Dritten weitergebenen Daten nur für die ausdrücklich von 1A Pharma bezeichneten Zwecke verwendet und bearbeitet werden.

1A Pharma teilt mit Drittparteien sensitive Personendaten (bspw. medizinische Informationen) nur, sofern die betreffende Person zuvor ausdrücklich in ein solches Vorgehen eingewilligt hat. Die Zustimmung für die Weitergabe von sensitiven Personendaten kann von der betroffenen Person jederzeit widerrufen werden. Im Falle eines Widerrufes wird 1A Pharma allerdings gewisse Anfragen des widerrufenden Kunden nicht bearbeiten können. Bei einem Widerruf seitens der betroffenen Person wird 1A Pharma - wo praktikabel - die Drittpartei, an welche die Personendaten weitergegeben worden sind, vom Widerruf unterrichten.

4. Zugangsrecht

Gibt ein Besucher einer 1A Pharma Web-Site auf Verlangen seine Personendaten frei, besitzt er ein unbeschränktes Zugangs- und Editions- und Löschungsrecht. 1A Pharma bemüht sich darum, dass die aufgezeichneten Personendaten aktuell, zutreffend und komplett sind. Falls die betroffene Person wünscht, auf die sie betreffenden Daten zuzugreifen und zu korrigieren, muss sie ein entsprechendes Gesuch per E-Mail mit der Adresse office.vienna@1apharma.com senden. Sämtliche Anfragen betreffend Korrektur und Änderungen von Personendaten werden von 1A Pharma baldmöglichst, vertraulich und kostenlos behandelt. Anfragen betreffend Löschung von Personendaten werden unter Berücksichtigung aller anwendbaren gesetzlichen und ethischen Archivierungs- und Rückbehaltungspflichten ausgeführt.

5. Sicherheit und Vertraulichkeit

Um die Sicherheit und Vertraulichkeit der von 1A Pharma online aufgezeichneten Personendaten sicherzustellen, setzt 1A Pharma unter anderem Datennetzwerke, welche mit standardisierten Firewalls und Passwortschutz versehen sind, ein. Der Zugang zu den Personendaten ist denjenigen 1A Pharma Angestellten vorbehalten, die ein Gebrauchsbedürfnis aufweisen und welche im Umgang mit sensitiven Daten sorgfältig ausgebildet sind. Ferner sind sie verpflichtet die Grundsätze der Sicherheit und Vertraulichkeit genauestens einzuhalten. Verletzt ein Angestellter die erwähnten Sicherheits- und Vertraulichkeitsgrundsätze, welche Teil der 1A Pharma Datenschutzpolitik darstellen, werden entsprechende Disziplinarmaßnahmen ergriffen. Das sich mit den 1A Pharma Datenschutzgrundsätzen und -verfahren beschäftigende Personal wird regelmäßig überwacht und geprüft. Obwohl 1A Pharma nicht garantieren kann, dass die Daten nicht verlustig gehen, missbraucht oder verändert werden, wird seitens 1A Pharma alles getan, derartige Störfalle zu vermeiden.

6. Anonyme Daten und „Cookies“

Der größte Teil der von 1A Pharma aufgezeichneten Daten von Besuchern der 1A Pharma Web-Sites sind anonyme Informationen, wie Seiten, welche besucht werden, und in Suchmaschinen eingegebene Suchbegriffe. Besucht ein Anwender eine 1A Pharma Web-Site werden ohne Einwilligung des Betroffenen keine Personendaten aufgezeichnet.

Anonyme Informationen werden von 1A Pharma aufgezeichnet, um den Inhalt der Web-Sites besser auf die Kundenbedürfnisse zuschneiden zu können und um Statistiken zu internen Marktanalysezwecken über den individuellen Gebrauch der Web-Sites anzufertigen. Zu diesem Zweck kann 1A Pharma sog. Cookies installieren, welche beim Besuch der Web-Sites den First Level Domain Name (bspw. bigmail.com als Bestandteil der E-Mail-Adresse von John@bigmail.com) sowie Datum und Uhrzeit des Web-Site-Besuches registriert. Die Cookies selber können nicht dazu verwendet werden, die Identität einer Person aufzudecken. Ein Cookie ist ein kleines Informationsteil, welches an die Browser gesendet und auf dem Hard Drive des jeweiligen Computers gespeichert wird. Cookies können dem Computer keinen Schaden zufügen. Die Browser können so eingestellt werden, dass eine Meldung auf dem Bildschirm das Eintreffen eines Cookies anzeigt, was einem ermöglicht, zu entscheiden, ob das Cookie auf dem Hard Drive installiert werden soll oder nicht.

7. Spamming

1A Pharma betreibt kein Spamming. Spamming wird definiert als unverlangtes Versenden von E-Mails - für gewöhnlich mit kommerziellem Hintergrund und in einer wiederholt großen Anzahl - an Individuen, mit welchen der Absender zuvor keinen Kontakt hatte, oder an Individuen, welche deutlich zum Ausdruck gebracht haben, dass sie keine Kommunikation mit dem Absender wünschen.

Hingegen erlaubt sich 1A Pharma, seine Web-Sites-Besucher, wenn diese ihr ausdrückliches Einverständnis zum Erhalt von Informationen via E-Mail erteilt haben, über in ihren Augen wichtige Informationen betreffend Produkte, Gesundheit oder anderer Natur zu unterrichten. Die auf diese Weise kontaktierten Web-Site-Besucher haben allerdings die Möglichkeit, diese Dienstleistung jederzeit zu untersagen.

8. Links zu anderen Seiten

Die vorliegend erläuterte Datenschutzpolitik findet nur Anwendung auf Web-Sites von 1A Pharma unter Ausschluss von Web-Sites von Dritten. 1A Pharma kann sog. Links zu anderen, in ihren Augen interessanten Web-Sites setzen. 1A Pharma versucht soweit als möglich sicherzustellen, dass die mit den 1A Pharma Web-Sites verbundenen Seiten höchsten Anforderungen genügen. Aufgrund der Natur des World Wide Web ist es 1A Pharma jedoch nicht möglich, in jeder Hinsicht einen hohen Standard aller mit einem Link versehenen Web-Sites zu garantieren oder sogar für Nicht-1A Pharma-Seiten eine Haftung zu übernehmen.

9. Kontakt seitens 1A Pharma

Fragen oder Beschwerden betreffend Datenschutz und -aufzeichnung auf 1A Pharma Web-Sites und deren Übereinstimmung mit den vorliegend dargelegten Prinzipien sowie Kommentare und Verbesserungsvorschläge bezüglich der 1A Pharma Datenschutzpolitik sind an die E-Mail-Adresse office.vienna@1apharma.com zu richten.